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Schreibschutz für einzelne Kapitel setzten

 
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rueck



Anmeldungsdatum: 12.09.2014
Beiträge: 4

BeitragVerfasst am: Mo Jun 11, 2018 10:46    Titel: Schreibschutz für einzelne Kapitel setzten Antworten mit Zitat

Hallo!

Wir betreiben in unserer Abteilung das Help + Manual 7.3.5.
Das Handbuch wird als HTML/WebHelp publiziert und liegt als hmxz-Datei auf unserem Laufwerk.

Jeder der Kollegen ist nur für ein Kapitel zuständig. Unser Wunsch ist es, dass eine Person die Kapitel der anderen nicht verändern darf.

Aus unserer Sicht wäre die einfachste Option, dass die Kapitel mit einem Schreibschutz oder Passwort versehen werden. Wir sind aber grundsätzlich für Alternativen offen.

LG
Monika
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Jörg Ertelt
Moderator


Anmeldungsdatum: 22.12.2005
Beiträge: 2517
Wohnort: 73240 Wendlingen

BeitragVerfasst am: Mo Jun 11, 2018 18:48    Titel: Antworten mit Zitat

Guten Tag Monika,

==
Unser Wunsch ist es, dass eine Person die Kapitel der anderen nicht verändern darf
==

Mit den Bordmitteln von Help+Manual ist das nicht möglich.
Eine .hmxz-Datei kann bearbeiten, wer berechtigt ist, auf das Verzeichnis zuzugreifen, in dem die .hmxz-Datei liegt. Sobald eine .hmxz-Datei mit Help+Manual geöffnet wurde, kann nur derjenige damit arbeiten, der die Datei geöffnet hat. Der gleichzeitige Zugriff ist nur mit einem Anwender möglich. Anders sieht es aus, wenn die .hmxz-Datei als .hmxp-Datei gespeichert wird. Dann können mehrere Personen gleichzeitig an einem Projekt arbeiten, was aber nicht das Problem löst, dass jeder Zugriff auf alle Inhalte hat.

Ein Lösungsansatz: Das .hmxz-Projekt in beliebig viele .hmxz-Projekte zergliedern, z. B. auf Kapitelebene. Diese .hmxz-Datein in Verzeichnisse legen, auf die nur der Kapitelinhaber zugreifen darf. Allerdings müssen schlussendlich alle .hmxz-Dateien in einer gemeinsamen Ausgabe münden, was mit Mergen möglich ist. Dann bedarf es eines Admins, der auf alle Projekte Zugriff hat um diese Mergen zu können.

Die Berechtigung auf die Verzeichnisse erfolgt per Windows-Berechtigungen oder, ggf. auf Dateiebene, mit SharePoint, wenn dieser verfügbar ist.
_________________
Viele Grüße

Jörg Ertelt

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rueck



Anmeldungsdatum: 12.09.2014
Beiträge: 4

BeitragVerfasst am: Mi Jun 13, 2018 07:11    Titel: Antworten mit Zitat

Danke für die Antwort. Die Idee mit SharePoint ist gut, die werden wir weiterverfolgen.
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Jörg Ertelt
Moderator


Anmeldungsdatum: 22.12.2005
Beiträge: 2517
Wohnort: 73240 Wendlingen

BeitragVerfasst am: Mi Jun 13, 2018 07:16    Titel: Antworten mit Zitat

ok
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Viele Grüße

Jörg Ertelt

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