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Probleme mit Grafiken in RTF-Datei

 
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vario



Anmeldungsdatum: 06.02.2008
Beiträge: 3

BeitragVerfasst am: Mi Feb 06, 2008 16:52    Titel: Probleme mit Grafiken in RTF-Datei Antworten mit Zitat

Hallo!



Ich muss für unsere Software die Hilfedatei erstellen. Hierzu verwende ich HUM4. Wenn ich den Inhalt der Hilfedatei nach Word kompiliere, habe ich allerdings ein sehr merkwürdiges und bisher nicht gelöstes Problem:

Grafiken aus der HMX-Datei sind im Word-Dokument nur auf meinem Rechner sichtbar, da hier offenbar die Bilder liegen. Auf keinem anderen Rechner in der Firma ist auch nur eine Grafik sichtbar.

Komischerweise betrifft das sowohl Bilder, die ich über ihren Pfad und Dateinamen in die Hilfedatei nehme, als auch Screenshots, die ich via Copy&Paste ins Dokument bekomme (für diese Bilder gibt es also auch bei mir lokal keine Bilddateien!).



Ich habe ein wenig im Kontextmenü herumprobiert mit Toggles (was ist das überhaupt?). Ebenso die bei via Copy&Paste eingefügten Bildern angebotene Option "Convert embedded Picture" hat nichts an der Unsichtbarkeit aller Grafiken geändert.



Da ich relativ dringend darauf angwiesen bin, dieses Problem bald in den Griff zu kriegen, würde ich mich über Hilfestellung freuen.



Beste Grüße



Vario
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Jörg Ertelt
Moderator


Anmeldungsdatum: 22.12.2005
Beiträge: 2281
Wohnort: 73240 Wendlingen

BeitragVerfasst am: Mi Feb 06, 2008 17:19    Titel: Antworten mit Zitat

Guten Tag vario,



==

Grafiken aus der HMX-Datei sind im Word-Dokument nur auf meinem Rechner sichtbar, da hier offenbar die Bilder liegen. Auf keinem anderen Rechner in der Firma ist auch nur eine Grafik sichtbar.

==



Das kommt daher, weil die Bilder nicht im Word-Dokument eingebunden, sondern mit diesem verlinkt sind. Sprich: Sollen die Bilder im Word-Dokument auch auf anderen Rechnern angezeigt werden, müssen die Bilder zusätzlich mitgeschickt werden. Help & Manual lässt keine andere Wahl. Und das aus guten Grund: Eingebette Bilder blähen .rtf-Dateien auf, so dass diese ggf. sich nicht mehr öffnen lassen.



Durch einen kleinen Trick lassens ich die Bilder aber nachträglich in das Word-Dokument einbetten, so dass diese auf allen Rechnern angezeigt und nicht mitgeschickt werden müssen (Beschreibung bezieht sich auf Word 2003):

1. Menü Bearbeiten > Verknüpfungen

2. Alle Bilder in der Liste markieren

3. Option Grafik im Dokument speichern aktivieren

4. Verknüpfung aufheben



ABER: Dadurch wird die .rtf-Datei ggf. riiiesengroß .... Ich hab´s geschafft, aus einer 0,3 MB großen .rtf-Datei durch Einbinden vieler Bilder die Größe auf 180 MB aufzublasen.

Dem kann man entgegenwirken, indem das .rtf-Dokument als .doc-Datei abgespeichert wird. Bei mir waren es dann im konkreten Fall "nur" noch 22 MB.



==

Da ich relativ dringend darauf angwiesen bin, dieses Problem bald in den Griff zu kriegen, würde ich mich über Hilfestellung freuen

==



Schnell genug? Wink
_________________
Viele Grüße

Jörg Ertelt

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vario



Anmeldungsdatum: 06.02.2008
Beiträge: 3

BeitragVerfasst am: Mi Feb 06, 2008 17:30    Titel: WOW Antworten mit Zitat

Das war wirklich schnell! Toll, sowas gefällt mir! Very Happy



Ich werde das ausprobieren, allerdings erst morgen, weil ich jetzt Feierabend habe. Vielen Dank vorab.

Ich hatte meine Bilder einem Kollegen in einem identischen Pfad auf seinem Rechner abgelegt, ohne Erfolg. Offenbar müssen die Bilder aber im gleichen Verzeichnis liegen wie die RTF-Datei (manchmal ist so ein Gehirn wirklich sinnvoll! Ich bin von spezifischen Verlinkungen ausgegangen, ich habe noch nicht so viel erfahrung mit dem Thema.).

Ich gehe mal davon aus, dass für DOC-Dateien die selben Regeln bestehen, wie für die RTF-Datei so schön beschrieben.



Vielen Dank für die äußerst schnelle Hilfe!



Andreas H. aka Vario
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Jörg Ertelt
Moderator


Anmeldungsdatum: 22.12.2005
Beiträge: 2281
Wohnort: 73240 Wendlingen

BeitragVerfasst am: Mi Feb 06, 2008 17:53    Titel: Antworten mit Zitat

==

Offenbar müssen die Bilder aber im gleichen Verzeichnis liegen wie die RTF-Datei

==



So ist´s.



==

Ich gehe mal davon aus, dass für DOC-Dateien die selben Regeln bestehen, wie für die RTF-Datei so schön beschrieben.

==



??? HuM kann nur nach .rtf exportieren - nicht nach .doc. Das kommt später, nachdem das .doc erzeugt wurde. Und wenn die Bilder eingebunden sind, genügt es, das .doc-Dokument zu versenden.
_________________
Viele Grüße

Jörg Ertelt

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